今年以来，合肥兴泰股权投资管理有限公司（下称：兴泰股权或公司）以规范档案管理为抓手，在档案工作的规范化、制度化、信息化、特色化上下功夫，以“五个到位”狠抓档案工作质量和效率，开拓进取，扎实工作，档案管理和运用水平显著提升。

组织领导到位

档案作为一种重要信息资源，真实的记录企业各个阶段经营和管理等活动，是一项重要基础性工作，更是企业一项重要的无形资产，在企业转型发展过程中发挥不可替代的作用。

“要切实把公司档案管好用好，让档案真正成为公司有利的资源；要将档案管理工作全面纳入公司制度体系，将文件材料的形成、积累、整理、归档纳入标准化工作程序······”公司主要领导在年初公司相关会议上掷地有声强调。

促进形成档案分级管理模式，明确各部门负责人为各自档案管理的第一责任人，明确公司专职档案员，各部门、各子（项目组）配备兼职档案员，负责各自的档案收集和管理工作。通过健全机制，进一步扩大公司档案管理工作的外延，深化档案工作的内涵，把单一的档案管理扩大为集“收、管、存、用”“一站式”的档案综合管理体系。

制度建设到位

制度是全员共同遵守的办事规程和行为准则。今年以来，兴泰股权以档案规范化建设为契机，结合自身实际修订了《公司档案管理办法》，并将《立卷与归档整理制度》《档案保管制度》《档案借阅制度》等10余项档案管理制度全部悬挂上墙，全面推行档案管理制度化，在OA系统中增加配置了档案借阅流程，使档案的阅档审批痕迹化，确保档案收集、整理、归档、借阅等工作常态化、科学化。

学习培训到位

提高档案管理人员素质和能力，是做好档案工作的关键。2021年5月27日，邀请档案专业老师对公司档案管理人员进行集中授课辅导，培训分为理论和实际操作两部分，整个培训具有很强的指导性和针对性。课后大家纷纷表示，此次实战教学形式新颖、实际，课程设置“精”、培训形式“活”、互动交流“实”，让理论知识变得可视化，通过实际操作使档案管理更加规范，避免实际操作中常犯的错误，也从中找到了自身工作中的差距。

利用效果到位

抓好档案规范化是保证档案管理质量的基础，是实现档案保管利用价值的最大化、档案完整化、档案检索便捷化的重要保障。把好“收集关”，基础材料规范化。牢固树立“对历史负责”的高度责任感，严格按照公司档案管理办法流程，认真细致、准确完整、按时保质地围绕各部门、子（项目组）公司人事、项目工程、文书等方面内容，全方位收集汇总材料，从根本上提高档案质量。抓好“整理关”，科学立卷规范化。应收尽收、应归尽归、应管尽管。截至5月末，共整理文书档案4216件，项目档案2876件，财务档案288件。完成扫描46526页。按资料整理的文书材料13160件，项目材料68803件，财务材料2473件。强化“考核关”，促进档案规范化。对公司各个阶段形成的档案归档材料进行“全覆盖”管理，落实到责任人，纳入到工作考核，切实提升了部门档案人员工作的严谨性和积极性。

安全保障到位

档案一旦丢失或损毁，将带来难以弥补的损失。今年以来，兴泰股权将3处档案存放点统一集中存放，并按照“十防”标准要求建成新档案室，为确保档案存放绝对安全，新档案室配备了消磁柜、温度计、抽湿机等专业档案装具。落实制度，规范管理。加强内部管理，严格落实OA线上档案借阅审批流程，严格执行档案库房温湿度登记和档案出入库、借阅登记等安全保管制度。开展检查，排除隐患。认真清点档案库房内的档案种类和数量，将“家底”摸清，建立一本明明白白的台账，不定期地对档案库房进行安全检查，对发现的问题及时进行整改。

下一步，兴泰股权将积极落实“数字兴泰”发展战略，进一步提升公司档案管理信息化水平，实现档案资源高效管理与分享利用，让档案真正成为企业管理的“金钥匙”。